Cher Client,
la société « H. n. h. Hotels & Resorts SpA », Trinity Palace – Via Saragat, 1 – 30174 Mestre (Venise), N° TVA 03978470270 (ci-après, la « Société »), est le Responsable du traitement des données que vous aurez fournies au moment de vous enregistrer sur le site ou à toute autre occasion lors de la fourniture de nos services.
Toute demande ou communication peut être envoyée au Responsable, à l’adresse électronique info@hnh.it
Pour accéder au site, il n’est pas nécessaire de saisir ses coordonnées.
Pour utiliser le service en ligne « Contacts » ou pour profiter d’autres services supplémentaires, il faudra saisir ses données personnelles dans les sections prévues à cet effet sur le site.
Les données saisies seront traitées avec des mesures de sécurité adaptées au niveau technologique actuel et dans le respect des obligations prévues par le Règlement (UE) 2016/679 sur la protection des données personnelles (« GDPR »).
Conformément à la normative citée, ce traitement sera basé sur les principes d’honnêteté, légalité et transparence et aura pour but la protection de votre vie privée et de vos droits. La notice d’information ci-dessous ne concerne que le site présent et non pas d’autres sites internet, que l’utilisateur peut éventuellement consulter en cliquant sur des liens présents sur les pages de notre site. Aucune donnée dérivant de la consultation du service web n’est communiquée ni divulguée.
Aux termes de l’article 13 du GDPR, nous vous fournissons donc les informations suivantes :
La Société collecte et traite vos données personnelles (p. ex. prénom, nom, e-mail, numéro de téléphone, etc.) pour les objectifs nécessaires ou utiles à vous fournir les services que vous aurez demandés, à travers ce site internet ; il est prévu pour cela de communiquer éventuellement vos données à des sociétés tierces, comme indiqué à l’art. 5 de cette notice d’information (nommées par la Société en tant que responsables du traitement des données), aux fins de gestion technique et administrative des services. Vos données peuvent être traitées à des fins internes, telles que l’établissement de listes de données personnelles, la tenue des comptes, la facturation, la gestion de créances et afin de satisfaire à toutes les obligations prévues par la réglementation en vigueur, à des fins statistiques, pour des communications et des services supplémentaires explicitement demandés par vous.
Les bases légales du traitement, selon les cas, peuvent être votre consentement, l’exécution d’un contrat dont vous êtes partie ou le respect des obligations légales auxquelles la Société est soumise en tant que responsable du traitement.
Le traitement de vos données peut également avoir lieu :
(a) pour envoyer des informations et des offres commerciales de services similaires à ceux que vous avez achetés en accédant au site, sauf si vous vous opposez à ce traitement en envoyant un courrier électronique à l’adresse privacy@hnh.it
Le traitement sera effectué manuellement ou à l’aide d’outils électroniques, conformément à toutes les précautions nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité des informations.
Vos données peuvent être traitées au sein de notre société par tous les responsables du traitement de données, nommés par écrit par le Responsable du traitement et formés aux obligations de la loi sur la protection de la vie privée.
Les données peuvent être divulguées à des tiers, exclusivement pour des besoins techniques et opérationnels strictement liés aux finalités énumérées ci-dessus et en particulier aux catégories de sujets suivantes :
a) Entités, professionnels, sociétés ou autres structures désignées par nous et responsables du traitement lié à l’accomplissement des obligations administratives, comptables, commerciales et de gestion relatives à la conduite normale de notre activité économique, y compris à des fins de recouvrement de crédit ;
b) Autorités publiques et administrations pour des buts liés au respect des obligations légales ;
c) Banques, établissements financiers ou autres entités pour lesquels le transfert de données est nécessaire à la réalisation des activités de notre société, notamment en ce qui concerne l’exécution, de notre part, des obligations contractuelles assumées à votre égard.
Vos données personnelles seront stockées sur des serveurs disponibles pour la société situés dans l’Union européenne. La société ne transfère pas de données à caractère personnel vers des pays hors de l’Union européenne.
Les données personnelles vous concernant seront conservées pendant toute la durée de votre relation contractuelle avec la Société. Après la résiliation de la relation contractuelle, la Société conservera les données personnelles relatives à l’exécution du contrat afin d’obtempérer à toutes les obligations reportées et aux obligations légales ou fiscales. Par la suite, les données à caractère personnel relatives à l’exécution du contrat seront conservées pendant une période n’excédant pas le délai de prescription prévu par la loi pour la défense éventuelle d’un droit devant un tribunal.
La communication de vos données personnelles est facultative, à condition qu’il soit clair que le refus de divulguer les données ou de donner son consentement au traitement visé au paragraphe 1 de cette notice d’information ne nous permettra pas de conclure le contrat, de fournir les services requis et/ou de remplir les obligations légales. En cas de refus du traitement des données personnelles en vertu de l’art. 2 de cette notice d’information, le traitement sera limité à l’exécution entière des obligations découlant de la fourniture des services que vous aurez demandés, ainsi qu’à l’exécution des obligations définies par les lois, les règlements et les normatives communautaires.
Le « Responsable » du traitement des données est « H. n. h. Hotels & Resorts SpA », Trinity Palace – Via Saragat, 1 – 30174 Mestre (Venise), N° TVA 03978470270. La liste des responsables possibles du traitement des données personnelles est disponible dans les établissements du Responsable.
Vous pouvez à tout moment exercer vos droits vis-à-vis du Responsable du traitement conformément aux articles 15-22 du GDPR, que nous résumons ci-dessous pour plus de commodité. En particulier, vous avez le droit de :
mettre fin au traitement dans les cas où vos données personnelles seraient traitées à des fins de marketing direct, y compris pour des services identiques à ceux déjà achetés auprès de notre société (droit d’opposition) ;
obtenir des informations sur les finalités pour lesquelles vos données personnelles sont traitées, sur la période de traitement et sur les destinataires des données (droit d’accès) ;
obtenir la correction ou l’intégration de données personnelles erronées vous concernant (droit de rectification) ;
obtenir l’annulation des données personnelles vous concernant dans les cas suivants :
a) les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ;
(b) vous avez retiré votre consentement au traitement de données (si elles sont traitées sur la base de votre consentement) ;
(c) vous vous êtes opposé au traitement de vos données personnelles dans le cas où elles seraient traitées dans notre intérêt légitime ;
(d) le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la loi.
Toutefois, nous souhaitons souligner que la conservation des données à caractère personnel par la société est légale à condition qu’elle soit nécessaire pour lui permettre de remplir une obligation légale ou de déterminer, exercer ou défendre un droit devant les tribunaux (droit de révocation) ;
obtenir que les données personnelles vous concernant soient seulement stockées sans aucune autre utilisation dans les cas suivants :
(a) vous contestez l’exactitude des données personnelles, pendant la période nécessaire pour nous permettre de vérifier leur exactitude ;
(b) le traitement est illégal mais vous vous opposez toujours à l’annulation des données personnelles de notre part ;
(c) les données personnelles sont nécessaires à l’évaluation, à l’exercice ou à la défense d’un droit devant un tribunal ;
d) vous vous êtes opposé au traitement et attendez la vérification de la prédominance éventuelle de nos motifs légitimes sur le traitement par rapport à ceux de la partie intéressée (droit de limitation) ;
recevoir les données à caractère personnel vous concernant, traitées de manière automatisée, dans un format couramment utilisé, interopérable et lisible par un dispositif automatique, si elles sont traitées contractuellement ou sur la base de votre consentement (droit de transférabilité).
Nous vous rappelons également que vous avez le droit de contacter le Garant pour la protection des données personnelles (Piazza di Monte Citorio, 121 – 00186 Rome RM) afin de faire valoir vos droits en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles.
